Seiring dengan perkembangan teknologi, menjadi virtual assistant kini lebih dari sekadar menawarkan skills dan keahlian. Memiliki presensi online yang solid melalui website dapat membuka pintu menuju lebih banyak peluang bisnis. Dalam dunia digital yang semakin terkoneksi, klien potensial mencari profesionalisme, keterampilan, dan kenyamanan, dan website adalah kunci untuk menyediakan semua itu.
Di tengah banyaknya platform pembuatan website, WordPress telah membuktikan diri sebagai pilihan utama. Kemudahan penggunaan, fleksibilitas, dan berbagai fitur yang dapat disesuaikan menjadikan WordPress favorit bagi banyak orang.
Artikel ini akan memandu proses langkah demi langkah menggunakan WordPress untuk membuat website virtual assistant yang menarik dan fungsional.
Apa yang Akan Dipelajari
Dalam tutorial ini, kita akan mengeksplorasi berbagai aspek, termasuk:
- Langkah Awal: Persiapan dan perencanaan sebelum memulai pembangunan website.
- Desain yang Menarik: Bagaimana membuat tata letak dan desain yang mencerminkan profesionalisme?
- Fungsionalitas Esensial: Menambahkan fitur dan fungsi yang diperlukan oleh seorang virtual assistant.
- Optimasi SEO: Memastikan website dapat ditemukan oleh calon klien melalui mesin pencari.
Persiapan dan Perencanaan Sebelum Membangun Website
Persiapan dan perencanaan sebelum memulai membangun website sangat penting untuk memastikan bahwa website dibangun dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan sebagai seorang virtual assistant.
Tujuan Website
Tentukan dengan jelas tujuan utama dari website. Apakah untuk mempromosikan layanan, menampilkan portofolio, atau mengumpulkan leads? Menentukan tujuan akan membantu seluruh proses membangun website.
Identifikasi Target Audiens
Kenali siapa target audiens. Apakah kamu menyasar bisnis kecil, online business, atau mungkin profesional di industri tertentu? Pahami kebutuhan dan preferensi audiens untuk membangun pengalaman dan konten yang sesuai.
Kompetitor
Lakukan riset kompetitor yang sudah memiliki website. Amati desain, fitur, dan strategi mereka. Ini dapat memberikan wawasan berharga untuk membuat websitemu lebih unik dan menarik.
Tema WordPress
Pilih tema yang sesuai dengan kebutuhan dan desain. Pastikan tema tersebut responsif dan dapat disesuaikan. Beberapa contoh tema WordPress yang banyak digunakan adalah WP Astra, Blocksy, Kadence diluar tema standard seperti Twenty Twenty dari WordPress.
Nama domain
Pilih nama domain yang mudah diingat, mencerminkan identitas, dan relevan dengan layanan yang kamu tawarkan. Pastikan untuk memeriksa ketersediaan nama domain lebih dulu. Kamu bisa membeli domain di Google Domain atau penyedia lain seperti Dewaweb.
Perencanaan Struktur Konten
Rencanakan struktur konten website. Tentukan halaman-halaman utama seperti beranda (homepage), layanan, portofolio, testimoni, dan kontak. Ini membantu mengorganisir informasi dengan baik.
Desain Visual dan Branding
Pikirkan tentang desain visual dan elemen branding website. Pilih palet warna, font, dan gaya grafis yang mencerminkan identitas bisnis. Konsistensi visual adalah kunci.
Fungsionalitas Tambahan
Identifikasi fitur dan fungsionalitas tambahan yang mungkin diperlukan, seperti formulir kontak, kalender janji, atau integrasi media sosial. Pastikan untuk memilih plugin atau alat yang sesuai.
Ini adalah salah satu contoh brand kit, sumber dari Canva, untuk menentukan desain visual dan branding website yang akan kita bangun.
Desain Website yang Menarik
Apa yang kamu rasakan saat berkunjung ke website saya ini? Bold? Ramah? Atau berani banget karena pakai warna-warna jreng? 😆
Sekian lama menggunakan palet warna earth tone seperti cokelat tua, cokelat muda, abu dan hitam kok berasa adem tapi semakin kesini semakin membosankan. Jadilah saya menggunakan warna-warna berani seperti hijau, biru, dan pink.
Membuat tata letak dan desain website yang mencerminkan profesionalisme virtual assistant melibatkan kombinasi elemen visual, navigasi yang efisien, dan penyampaian informasi dengan jelas.
Sebelum membangun website, ada baiknya lamu membuat wireframe terlebih dahulu. Dibawah ini adalah wireframe aplikasi (mobile) yang dibuat anak saya menggunakan Figma sebagai contoh. Profile Linkedin anak saya bisa dilihat disini: Mikhael Christian.
Bagaimana membuat tata letak dan desain yang mencerminkan profesionalisme?
Meskipun tidak ada rules atau aturan yang baku tentang tata letak dan desain website, kamu bisa mempertimbangkan hal-hal dibawah ini supaya desain dan tata letak website tampak profesional.
Tips membuat tata letak dan desain Website yang mencerminkan profesionalisme
Desain Simpel dan Bersih
Pilih desain yang bersih dan sederhana. Hindari tata letak yang terlalu ramai atau berlebihan. Fokus pada elemen-elemen penting dan buang yang tidak perlu.
Warna yang Profesional
Pilih palet warna yang mencerminkan profesionalisme. Warna netral seperti putih, abu-abu, biru tua, atau hijau tua seringkali memberikan kesan yang serius dan bersih.
Header yang Menarik
Letakkan informasi kunci, seperti nama, tagline, dan call to action (CTA) di header. Desain header yang baik dapat memberikan kesan pertama yang positif.
Tipografi yang Jelas
Gunakan jenis huruf yang mudah dibaca dan sesuai dengan identitas brand. Pastikan ukuran dan warna teks memberikan kontras yang memadai.
Navigasi yang Intuitif
Menu navigasi yang jelas dan mudah dipahami. Gunakan struktur hierarki yang logis untuk membantu pengunjung menemukan informasi dengan cepat.
Responsif untuk Perangkat Seluler
Pastikan website responsif untuk berbagai perangkat, termasuk ponsel dan tablet. Pengalaman pengguna yang baik di semua perangkat sangat penting.
Dua contoh website dengan desain dan tata letak yang unik adalah Phyll dan Papertiger. Silakan kunjungi dua website ini untuk mendapatkan inspirasi.
Fungsionalitas Esensial: Menambahkan fitur dan fungsi yang diperlukan oleh seorang virtual assistant
Website kita bangun dengan tujuan tertentu. Standar suatu website biasanya terdiri dari 5 laman atau page yaitu homepage, about, blog, service, dan contact.
Virtual assistant website berfungsi untuk menarik calon klien potensial agar terjadi interaksi di website. Itu sebabnya kita bisa menambahkan laman portfolio, form booking calendar, testimonial dan lainnya yang bisa menambah kredibilitas kita di mata calon klien.
Kita bisa menggunakan block default editor atau menggunakan plugin. Misalnya Calendly dan Google Calendar untuk form booking, dan Strong Testimonials plugin untuk mengupload testimonials.
Optimasi SEO (search engine optimization)
Meski SEO terkesan agak teknikal, penting bagi virtual assistant untuk mulai mempelajari dan menggunakan SEO di website.
Berikut adalah beberapa elemen SEO on-page yang penting
SEO On-Page adalah serangkaian strategi dan praktik yang dilakukan di dalam halaman atau elemen tertentu suatu website untuk meningkatkan peringkatnya di mesin pencari dan meningkatkan visibilitas. Fokus utama dari SEO on-page adalah untuk mengoptimalkan konten dan struktur halaman website agar relevan dengan kata kunci tertentu dan memenuhi kriteria mesin pencari.
Konten Berkualitas
Menyediakan konten yang relevan, informatif, dan bermanfaat untuk pengguna.
Menjaga keberagaman konten dengan memasukkan teks, gambar, video, dan elemen multimedia lainnya.
Kata Kunci
Penelitian kata kunci untuk mengidentifikasi istilah pencarian yang relevan.
Menempatkan kata kunci tersebut secara strategis di dalam judul, paragraf, dan elemen konten lainnya.
Optimasi Gambar
Memberikan deskripsi alt tag yang menggambarkan gambar secara jelas.
Mengompres ukuran gambar untuk mempercepat waktu muat halaman.
Struktur URL
Membuat struktur URL yang bersih dan mengandung kata kunci.
Menghindari penggunaan karakter khusus atau parameter yang tidak perlu.
Meta Deskripsi
Menulis meta deskripsi yang menarik dan menjelaskan isi halaman.
Mengoptimalkan meta deskripsi dengan memasukkan kata kunci relevan.
Page Speed
Mengoptimalkan waktu muat halaman dengan meminimalkan ukuran gambar dan menggunakan teknik caching.
Memastikan website dapat dimuat dengan cepat untuk pengalaman pengguna yang optimal.
SEO Off-Page
SEO Off-Page adalah serangkaian strategi dan kegiatan yang dilakukan di luar website untuk meningkatkan peringkat di mesin pencari dan meningkatkan otoritas domain.
Backlink Building
Membangun dan mendapatkan tautan balik (backlink) dari website lain ke website kita.
Backlink dari website otoritatif dapat meningkatkan otoritas dan peringkat SEO website.
Media Sosial
Aktif di platform media sosial dan membagikan konten yang relevan.
Interaksi dan reaksi positif di media sosial dapat memengaruhi persepsi dan otoritas situs.
Guest Posting
Menulis artikel sebagai tamu di website lain dalam industri yang sama.
Mendapatkan tautan balik dari website yang relevan dan otoritatif.
Citations
Mendaftarkan bisnis di direktori bisnis online dan situs ulasan seperti Google My Business.
Memastikan konsistensi informasi seperti nama, alamat, dan nomor telepon.
Berkomentar di Blog dan Forum
Berpartisipasi aktif dengan berkomentar di blog dan forum terkait dengan industri kita.
Menyertakan tautan balik yang relevan dapat membantu meningkatkan visibilitas.
Optimasi Media Sosial
Memastikan profil media sosial lengkap dan menyertakan informasi tentang bisnis kita.
Mengoptimalkan konten untuk media sosial agar lebih mudah dibagikan dan disukai.
Kesimpulan
Kita telah menjelajahi langkah-langkah pembuatan website Virtual Assistant menggunakan WordPress. Dengan memahami tata letak, desain, dan fungsionalitas yang mencerminkan profesionalisme, serta melibatkan pengguna dengan konten yang relevan, kita dapat menciptakan website yang efektif.
Namun, pembelajaran tidak berhenti di sini. Untuk meraih pemahaman yang lebih mendalam dan mendapatkan panduan langkah demi langkah, saya mengundang untuk bergabung dalam online course eksklusif kami, “Membangun Website Virtual Assistant dengan WordPress.” Melalui online course ini, saya akan mengajak mempraktikkan konsep-konsep yang telah kita bahas dan mendapatkan akses ke sumber daya tambahan yang dapat meningkatkan keterampilanmu.
Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan keahlian kamu di dunia Virtual Assistant dan membangun kehadiran online yang sukses. Segera daftar kelas online Website WordPress for Virtual Assistant atau klik image untuk mengakses langsung materinya!
