Client Acquisition System — Off-Page SEO

Client Acquisition System — Off-Page SEO | indriariadna.com

Client Acquisition System — Off-Page SEO

indriariadna.com · PIC: Mba Ayu · Target: 2 klien lokal + 1 global/bulan

v1.0 · 2026

SOP Bulanan — Mba Ayu

Alur kerja 4 minggu untuk mendapatkan 2 klien lokal + 1 klien global per bulan

⚠ Ekspektasi realistis: Bulan 1–2 fokus membangun pipeline dan pola outreach yang work. Closing pertama realistis di bulan 2–3. Yang penting: konsistensi kirim outreach, bukan langsung closing.

Timeline 4 Minggu

Minggu 1 (Senin–Jumat)
🔍 Riset & Seleksi Leads
Cari dan kualifikasi leads baru untuk bulan ini. Target: 40–60 leads teridentifikasi, 20 lolos kualifikasi.
  • Gunakan prompt Claude untuk generate target leads per industri (lihat Tab Prompt)
  • Cek DR/DA tiap domain via Ahrefs free / Ubersuggest
  • Kualifikasi: DR 10–50, ada blog aktif, tidak ada agensi SEO aktif
  • Catat di Google Sheets tracker: nama bisnis, URL, PIC, kontak, score
  • Pisahkan: 15 leads lokal (WA) + 5 leads global (email)
Minggu 2 (Senin–Rabu)
✉️ Outreach Batch 1 — Lokal (WA)
Kirim pesan WA ke 15 leads lokal yang sudah dikualifikasi. Personalisasi tiap pesan.
  • Gunakan template WA dari Tab Outreach — sesuaikan nama bisnis + 1 insight spesifik
  • Kirim 5 pesan/hari (Senin–Rabu) — jangan blast semua sekaligus
  • Update status di tracker: Sent / No Reply / Replied / Interested
  • Follow up leads yang belum balas di Minggu 3
Minggu 2 (Kamis–Jumat)
✉️ Outreach Batch 1 — Global (Email)
Kirim cold email ke 5 leads global yang sudah dikualifikasi.
  • Gunakan template email dari Tab Outreach — research bisnis mereka dulu 5–10 menit
  • Kirim dari email profesional (bukan Gmail biasa jika memungkinkan)
  • Subject line: hindari “SEO services” — gunakan angle problem/opportunity
  • Update tracker, jadwalkan follow up D+7
Minggu 3 (Senin–Rabu)
🔄 Follow Up + Discovery Call
Follow up yang belum balas, handle yang sudah reply, jadwalkan discovery call.
  • Kirim follow up ke yang belum balas (gunakan template follow up)
  • Untuk yang reply interested: jawab pertanyaan + tawarkan free audit singkat atau discovery call 15 menit
  • Discovery call: tanyakan goals, budget, timeline — jangan langsung pitch harga
  • Catat hasil call di tracker: kebutuhan, budget range, next step
Minggu 3 (Kamis–Jumat)
📋 Kirim Proposal
Untuk leads yang sudah discovery call dan cocok, kirim proposal dalam 24 jam setelah call.
  • Laporkan ke Indri: leads yang butuh proposal (Indri yang finalisasi harga + scope)
  • Gunakan template proposal yang sudah disiapkan Indri
  • Follow up proposal jika belum ada respons dalam 3 hari kerja
Minggu 4
📊 Review + Laporan Bulanan ke Indri
Evaluasi bulan ini, update pipeline, siapkan leads untuk bulan depan.
  • Isi laporan bulanan: total outreach, reply rate, discovery calls, proposals, closing
  • Tandai leads yang perlu dilanjut bulan depan vs yang dead
  • Identifikasi: industri/pesan mana yang paling banyak dapat reply?
  • Kirim laporan ke Indri setiap akhir bulan (gunakan format dari Tab Metrik)
  • Mulai riset leads baru untuk bulan depan (overlap dengan Minggu 1 bulan berikutnya)

Pembagian Peran: Mba Ayu vs Indri

TaskMba AyuIndri
Riset & kualifikasi leads✓ Full—
Outreach WA & email (batch pertama)✓ Full—
Follow up & nurturing✓ Full—
Discovery call (pertama)✓ Mba Ayu handleBackup jika Mba Ayu belum confident
Finalisasi scope & harga proposalSiapkan draft✓ Indri review & approve
Negosiasi & closingEskalasi ke Indri✓ Indri handle
Onboarding klien baruBantu admin✓ Indri handle
Laporan bulanan ke Indri✓ Mba Ayu kirimReview & feedback

Kriteria & Kualifikasi Leads

4 industri target · Kriteria lolos/tidak lolos · Scoring system

💡 Prinsip dasar: Cari bisnis yang sudah punya website aktif, ada budget untuk marketing, tapi belum optimal off-page SEO-nya. Bukan bisnis yang baru mulai atau yang sudah pakai agensi besar.

Kriteria Universal (berlaku semua industri)

✅ Lolos Kualifikasi
  • Website aktif dengan blog/konten minimal 10 artikel
  • DR 10–50 (sudah ada tapi belum optimal)
  • Bisnis berjalan min. 1 tahun (ada revenue)
  • Ada presence di Google Bisnis / media sosial
  • Konten website terakhir diupdate max. 3 bulan lalu
  • Bisa ditemukan kontaknya (WA/email decision maker)
✗ Skip — Jangan Dicontact
  • Sudah kerja sama dengan agensi SEO (cek footer/testimonial)
  • DR 0–5 (website baru, belum siap SEO)
  • DR 70+ (sudah besar, butuh tim besar)
  • Website tidak ada blog atau konten sama sekali
  • Bisnis yang jual produk tidak legal / abu-abu
  • Tidak ada info kontak yang bisa ditemukan

Kriteria per Industri + Cara Mencarinya

Industri 1
UMKM Lokal yang Mau Scale
TargetUMKM kuliner, fashion, beauty, F&B yang mau scale online
Ciri idealPunya toko fisik + website, aktif IG, mau dapat pelanggan dari Google
DR target10–35
Budget est.Rp2–5jt/bulan
Cara cariGoogle “toko [niche] [kota] site:com” → cek website → cek backlink di Ahrefs WT
ChannelWhatsApp (nomor di website/IG)
Contoh search:
“toko skincare Surabaya” → pilih yang ada website tapi DR rendah
Industri 2
Kesehatan & Klinik
TargetKlinik kecantikan, klinik gigi, klinik fisioterapi, dokter praktek
Ciri idealSudah ada website, aktif promosi, mau dapat pasien dari Google search
DR target10–40
Budget est.Rp3–8jt/bulan
Cara cariGoogle “klinik kecantikan [kota]” → pilih yang ada website tapi tidak di top 3
ChannelWhatsApp (nomor receptionist/admin klinik)
Contoh search:
“klinik gigi Bandung” → pilih posisi 5–15 yang ada website
Industri 3
SaaS / Tech Startup
TargetSaaS Indonesia atau Asia Tenggara, startup B2B dengan blog aktif
Ciri idealSudah ada blog, DR 20–50, mau naik organic traffic untuk lead gen
DR target20–50
Budget est.$300–800/bulan (global) / Rp5–15jt (lokal)
Cara cariProductHunt Indonesia, Google “SaaS Indonesia [kategori]”, LinkedIn filter
ChannelEmail (founder/marketing manager di LinkedIn)
Contoh search:
“HR software Indonesia” → cek website, DR, ada blog tidak
Industri 4
Travel & Hospitality
TargetVilla, homestay, tour operator, travel agency yang punya website sendiri
Ciri idealPunya website (bukan hanya listing Airbnb/Booking), mau dapat tamu langsung
DR target10–40
Budget est.Rp2–6jt/bulan
Cara cariGoogle “villa [destinasi]” atau “tour [destinasi]” → pilih yang ada website sendiri
ChannelWhatsApp (nomor booking) atau email info@
Contoh search:
“villa private Lombok” → pilih yang website sendiri, bukan OTA

Sistem Scoring Leads (0–10)

KriteriaPoinCara Cek
DR 10–50 (optimal)3 poinAhrefs Webmaster Tools / Ubersuggest free
Ada blog aktif (update <3 bulan)2 poinCek halaman blog di website
Bisa hubungi decision maker langsung2 poinNomor WA owner / email langsung (bukan info@)
Belum ada agensi SEO aktif2 poinCek footer website, Google “site:[domain] seo partner”
Bisnis berjalan 2+ tahun1 poinCek Google Bisnis, IG, atau about page
Skor 7–10: Prioritas outreach · Skor 5–6: Outreach bulan berikutnya · Skor <5: Skip

Template Outreach

6 template siap pakai · WA lokal · Email global · Follow up

⚠ Aturan penting: Selalu personalisasi minimal 1–2 kalimat per pesan (nama bisnis, kota, atau insight spesifik tentang website mereka). Pesan yang terasa blast/spam = langsung diabaikan.
WA #1 — Lokal: UMKM / Klinik / Travel (Pertama) WhatsApp
Halo [Nama / Kak / Pak / Bu] 👋 Saya Ayu, dari tim indriariadna.com — spesialis off-page SEO. Saya baru cek website [nama bisnis] dan melihat ada beberapa peluang backlink yang belum dioptimalkan — yang kalau digarap bisa bantu [nama bisnis] lebih mudah muncul di halaman 1 Google untuk keyword seperti “[contoh keyword relevan bisnis mereka]”. Apakah [Nama] terbuka untuk ngobrol singkat 10–15 menit soal ini? Tidak ada kewajiban apapun, cuma sharing dulu 😊 Terima kasih!
📝 Cara personalisasi: Isi [nama bisnis], [Nama], dan [contoh keyword] — contoh keyword bisa diambil dari Google search bisnis mereka. Contoh: “klinik gigi murah Surabaya” atau “villa private Lombok dengan kolam renang.” Cek dulu posisi mereka di Google untuk keyword itu.
WA #2 — Follow Up (D+4 tidak ada reply) Follow Up
Halo [Nama] 😊 Mau follow up pesan saya beberapa hari lalu soal optimasi off-page SEO untuk [nama bisnis]. Kalau sekarang belum pas waktunya, tidak apa-apa — saya simpan kontaknya dulu. Tapi kalau ada pertanyaan soal kenapa website [nama bisnis] belum muncul di halaman 1 Google meski sudah punya konten bagus, saya senang bantu jelasin gratis 🙏 Terima kasih sudah meluangkan waktu baca pesan ini!
📝 Kirim sekali saja follow up WA. Jika tidak ada reply setelah 2 follow up, tandai “Dead” di tracker dan move on.
WA #3 — Respons ke Yang Tertarik (Discovery) WhatsApp
Halo [Nama], senang bisa ngobrol! 🙏 Sebelum saya kasih info lebih detail, boleh saya tanya beberapa hal dulu supaya bisa recommend yang paling cocok untuk [nama bisnis]? 1. Keyword apa yang paling ingin [nama bisnis] muncul di Google? 2. Sekarang traffic dari Google sudah ada, atau masih sangat minim? 3. Pernah pakai jasa SEO sebelumnya? Dari situ nanti saya bisa kasih gambaran konkret apa yang bisa kita lakukan dan estimasi hasilnya 😊
📝 Ini adalah discovery mini via WA — cukup 3 pertanyaan. Jawaban mereka bantu Indri menentukan scope dan harga yang tepat sebelum kirim proposal.
Email #1 — Global / SaaS (Cold Outreach Pertama) Email
Subject: Quick observation about [Company Name]’s backlink profile Hi [First Name], I was researching [their industry] tools recently and came across [Company Name]. Your content on [specific topic they cover] is solid — but I noticed your backlink profile has some gaps that might be holding back your organic growth. Specifically, [Company Name] has [X] referring domains (per Ahrefs), while competitors like [Competitor 1] and [Competitor 2] have [Y] and [Z]. That gap is the kind of thing off-page SEO can close — without requiring you to publish more content. I’m Ayu, part of the team at indriariadna.com. We specialize in white-hat off-page SEO — link building, digital PR outreach, and backlink audits. Our lead strategist has 8+ years in off-page SEO with $40K+ earned on Upwork. Would you be open to a 15-minute call to see if there’s a fit? Best, Ayu [indriariadna.com]
📝 Sebelum kirim: Isi [Company Name], [First Name], [specific topic], [competitor names], dan [referring domain count] dari Ahrefs WT. Riset 5–10 menit per email. Subject line jangan “SEO Services” — lebih baik spesifik seperti di atas.
Email #2 — Follow Up Global (D+7 tidak ada reply) Follow Up
Subject: Re: Quick observation about [Company Name]’s backlink profile Hi [First Name], Just following up on my previous email — I know inboxes get busy. One thing I wanted to add: [Company Name]’s blog post on [specific post title] is ranking on page 2 for “[keyword]” — it’s the kind of content that could move to page 1 with the right backlinks supporting it. If off-page SEO isn’t a priority right now, no worries at all. But if you’d like a free quick audit of your top 3 pages and their backlink gaps, I’m happy to put that together — no strings attached. Either way, best of luck with [Company Name]! Ayu [indriariadna.com]
📝 Maximum 2 follow up per lead global. Jika tidak ada reply, tandai dead dan move on. Kirim follow up ini hanya sekali.
Email #3 — Intro Setelah Discovery Call (Kirim Proposal) Email
Subject: Proposal Off-Page SEO — [Company Name] Hi [First Name], Thank you for the call earlier! As discussed, I’ve put together a proposal based on your goals: [ringkas 1–2 goals yang disebutkan di call]. Please find the proposal attached. It covers: – Scope of work and monthly deliverables – Timeline and expected outcomes – Investment Happy to jump on a quick call if you have any questions. I’m available [2–3 opsi waktu]. Looking forward to potentially working together! Ayu (& Indri’s team) indriariadna.com
📝 Proposal dibuat oleh Indri setelah Mba Ayu laporan hasil discovery call. Kirim email ini sebagai pengantar proposal PDF.

Metrik & Pipeline

Target bulanan · Benchmark conversion rate · Pipeline stages

Target Bulanan

40–60
Leads Diidentifikasi
20 lolos kualifikasi
20
Outreach Dikirim
15 WA + 5 email
3–5
Reply / Interested
Reply rate ~15–25%
2–3
Discovery Calls
Target: 1–2 proposal
📊 Benchmark realistis bulan 1: Dari 20 outreach → 3–4 reply → 1–2 discovery call → 0–1 closing. Bulan 3: pipeline sudah mature → 2–3 closing/bulan lebih realistis.

Pipeline Stages

1. IDENTIFIED
Target: 20 leads/bln
Skor kualifikasi ≥7/10
Leads sudah dicek DR, ada kontak, bisnis aktif
2. CONTACTED
Target: 20 outreach/bln
Pesan terkirim
WA/email terkirim, dicatat tanggal kirim
3. REPLIED
Target: 3–5/bln
Reply rate ~15–25%
Ada respons positif, lanjut ke discovery
4. DISCOVERY
Target: 2–3/bln
Call/chat 15 mnt
Tanyakan goals, budget, timeline
5. PROPOSAL
Target: 1–2/bln
Proposal terkirim
Indri finalisasi scope + harga
6. CLOSED ✓
Target: 1–2 lokal + 0–1 global
Deal closed!
Indri handle onboarding

Format Laporan Bulanan Mba Ayu ke Indri

📊 Laporan Akuisisi Klien — [Bulan] [Tahun]

✅ Total leads diidentifikasi: __
✅ Total outreach dikirim: __ (__ WA lokal + __ email global)
✅ Reply/interest: __ (__% reply rate)
✅ Discovery calls: __
✅ Proposal terkirim: __
✅ Closing: __ klien

Industri yang paling banyak reply: __
Pesan/template yang paling efektif: __
Leads yang perlu dilanjut bulan depan: __ leads

Catatan / kendala bulan ini:
__

Rencana penyesuaian bulan depan:
__

Tracker Template

Copy tabel ini ke Google Sheets · Update setiap hari

💡 Cara setup Google Sheets: Buat spreadsheet baru → beri nama “Client Pipeline [Tahun]” → buat tab per bulan → copy struktur tabel di bawah. Share akses ke Indri (view only atau comment).

Kolom Google Sheets yang Dibutuhkan

No Nama Bisnis Website Industri DR Score Kontak (WA/Email) Channel Tgl Outreach Status Tgl Follow Up Notes Next Action
1 Klinik Cantik Surabaya klinikcantik.id Kesehatan 22 8/10 +62812xxxx (WA) WhatsApp 1 Apr Replied 5 Apr Tertarik, minta info lebih Discovery call 7 Apr
2 Lombok Villa Retreat lombokvillaretreat.com Travel 18 7/10 in**@****************at.com Email 2 Apr Sent 9 Apr — Follow up D+7
3 HR App Indonesia hrappid.com SaaS 31 9/10 fo*****@*****id.com Email 3 Apr New — Riset dulu sebelum kirim Kirim email 5 Apr
… lanjutkan untuk semua leads bulan ini

Status Legend

New — Belum dihubungi Sent — Outreach terkirim Replied — Ada respons Closed — Deal! Dead — Tidak lanjut

Tips Mba Ayu untuk Maintain Tracker

  • Update tracker setiap hari setelah kirim outreach atau ada update
  • Kolom “Notes” — isi ringkas: apa yang dibahas, keberatan yang muncul, dll
  • Kolom “Next Action” — selalu ada isian supaya tidak ada leads yang terlupakan
  • Filter “Dead” di akhir bulan — review apakah ada yang bisa di-reactivate bulan depan
  • Screenshot tracker dan kirim ke Indri setiap akhir minggu (Jumat)

Prompt Claude untuk Mba Ayu

Prompt siap pakai untuk generate leads, riset domain, dan personalisasi outreach

Prompt 1 — Generate Target Leads Bulanan

Claude, bantu aku cari target leads untuk outreach off-page SEO bulan ini. Industri target bulan ini: [pilih: UMKM lokal / Kesehatan & klinik / SaaS Indonesia / Travel & hospitality] Kota/wilayah (untuk lokal): [contoh: Surabaya, Bali, Jakarta Selatan] Channel outreach: [WA / email] Yang aku butuhkan: 1. 10 contoh search query spesifik yang bisa aku pakai di Google untuk menemukan bisnis target 2. Kriteria tambahan yang perlu dicek untuk industri ini 3. Cara menemukan kontak WA/email decision maker di industri ini 4. Red flags yang perlu dihindari Setelah dapat daftar bisnis dari Google, aku akan cek DR mereka di Ahrefs WT dan beri score.

Prompt 2 — Personalisasi Pesan WA

Claude, bantu aku personalisasi pesan WA outreach untuk bisnis berikut: Nama bisnis: [nama] Website: [URL] Industri: [UMKM / Klinik / Travel / SaaS] DR website: [angka dari Ahrefs WT] Keyword yang mereka targetkan (perkiraan): [keyword] Posisi mereka sekarang di Google: [posisi untuk keyword tersebut] Buatkan 1 pesan WA yang: – Singkat (maksimal 5 baris) – Personal — menyebut sesuatu yang spesifik tentang bisnis mereka – Bukan hard sell — lebih ke “ada yang menarik, boleh kita ngobrol?” – Tone: kasual tapi profesional Gunakan template ini sebagai dasar dan modifikasi: [paste template WA #1]

Prompt 3 — Personalisasi Cold Email Global

Claude, bantu aku personalisasi cold email untuk prospect berikut: Company: [nama] Website: [URL] Industry: [SaaS / Travel / Health] DR: [angka] Referring domains: [angka dari Ahrefs WT] Competitor 1: [nama] DR: [angka] Competitor 2: [nama] DR: [angka] Their best content (blog post): [URL atau judul] Target keyword dari post itu: [keyword] Buatkan cold email yang: – Subject line yang spesifik dan tidak generik – Opening yang menunjukkan aku sudah research mereka – Insight konkret tentang gap backlink mereka vs kompetitor – CTA yang ringan (15-min call, bukan langsung “hire us”) – Maksimal 150 kata Gunakan template ini sebagai dasar: [paste Email #1]

Prompt 4 — Analisis Reply dan Saran Next Step

Claude, aku dapat reply dari prospect. Bantu aku tentukan next step terbaik. Pesan outreach yang aku kirim: [paste pesan outreach] Reply yang aku dapat: [paste reply mereka] Tolong analisis: 1. Seberapa interested mereka? (skala 1–5) 2. Apa keberatan atau pertanyaan tersirat dari reply mereka? 3. Apa yang harus aku balas? (draft balasan siap kirim) 4. Apa next step yang aku propose ke mereka?

Prompt 5 — Rangkum Discovery Call untuk Indri

Claude, bantu aku buat ringkasan discovery call untuk dilaporkan ke Indri. Nama bisnis: [nama] Tanggal call: [tanggal] Durasi: [menit] Poin yang dibahas: – Goals mereka: [isi] – Kondisi SEO saat ini: [isi] – Budget yang disebutkan: [isi] – Timeline yang diinginkan: [isi] – Keberatan / pertanyaan: [isi] – Kesan umum: [isi] Buatkan ringkasan singkat (maks. 200 kata) dalam format yang bisa langsung aku kirim ke Indri via WA, berisi: situasi bisnis, peluang yang ada, rekomendasi scope pekerjaan, dan estimasi budget yang cocok.
💡 Tips untuk Mba Ayu: Semua prompt di atas bisa langsung di-copy paste ke chat Claude (claude.ai). Isi bagian dalam [kurung kotak] sebelum kirim. Claude akan bantu generate, bukan Mba Ayu harus buat dari nol setiap kali.