11 Tips Crafting Proposal Upwork Yang Menghasilkan Kontrak
Hai semua, apa kabar?
Kali ini mari kita berbicara tentang proposal Upwork.
Maaf ya sudah agak lama absen update artikel. Kayaknya job yang aku ambil terlalu banyak, tapi apa daya, ku tak mampu menolak rejeki hehe…
Kerjaan atau job saat ini masih on going, di antaranya:
- As a content writer dan link builder buat Kimbino.
- Social media admin buat Rayesa Gheewala dan beberapa job non Upwork lain.
- Ghostwriter dan kontributor buku yang, pokoknya bakalan bagus banget, buku khusus tentang freelancer dan Upwork.
- Start up bisnis bareng teman di Linkoutreach.team pokoknya di sini juga harus bisa sukses dapat dollar.
- Belajar dan praktek tentang financial planner. Ini mau aku bahas di blog baru, arsitekkeuangan.com. Mampir juga yah buat yang mau tahu tentang pengelolaan finansial.
- Last but not least, ngurusin kucing dan kitten.
Nah, bahasan ini sebenarnya udah ada di draft sejak tahun lalu hehehe…. bahkan saya sempat minta validasi dengan cara memposting subject ini di grup Upworker Indonesia. Banyak yang mau berkirim proposal mereka baik yang berhasil dan yang gagal, terima kasih banyak ya…
Beberapa di antaranya ada om Ikhsan Agustian, Agus Priyanto, Afandi Yusuf, Ashadi Cahyadi, Dwindy Stanza, Dokter Alfian Rismawan, dan mungkin masih ada yang terlewat, terima kasih banyak ya dukungannya. Matur nuwun.
Buat yang kalian yang sering banget bertanya dan penasaran bagaimana sih cara membuat proposal Upwork yang menghasilkan job, silakan dibaca hingga selesai ya. Kalau masih ada yang kurang jelas dan ada yang mau ditanyakan, silakan ketikkan pertanyaan di kolom komentar.
Sebelum membahas lebih jauh, boleh nih dibaca lagi artikel tentang Tips Gajian Dolar dari Upwork dan Cara Kerja Upwork Untuk Pemula.
Mengutip dari Danny Marguiles, ada 2 pilihan membuat proposal
- Membuat dan mengirimkan proposal secepat dan sebanyak mungkin.
- Membuat proposal yang tertarget untuk job tertentu dan skill yang paling kita kuasai. Memang akan butuh waktu dan effort untuk membuat dan crafting proposal yang bagus dan menarik calon klien.
Kamu pilih yang mana? Yang pertama atau yang kedua? Silakan kirim opini kalian di kolom komentar beserta alasannya ya.
Baca juga: Analisa Job Posting Sebelum Submit Proposal di Upwork
Tips dan Cara Membuat Proposal Upwork yang Sukses Menghasilkan Job
Buat proposal sesuai dengan tipikal klien
Ada beberapa tipe klien yang berbeda dalam hal posting job di Upwork. Ada yang 2 kalimat selesai, ada yang 5 paragraf selesai.
Dengan melihat bagaimana cara calon klien mencari siapa dan bagaimana freelancer yang dia butuhkan, demikian juga seharusnya kita membuat proposal dan cover letternya.
Contoh:
Di atas ini adalah salah satu contoh job posting yang singkat, padat dan jelas. Enggak ada kata-kata yang muter-muter bertele-tele dan dia langsung straight forward, silakan apply kalau bisa memenuhi persyaratan.
Ada juga model job posting yang kebalikan dari yang diatas, contohnya seperti ini:
Ini bisa dikata tidak terlalu panjang sih karena saya pernah nemu yang hampir 1 halaman detail job postingnya.
Artinya apa?
Kalau calon klien orangnya tipikal straight forward, tentunya dia juga mau membaca proposal yang to the point, jelas, singkat dan gak ada rute muter-muter.
Kalau calon klien tipikal orang yang detail, pastikan proposal yang kita buat juga sedetail mungkin. Runut dari mulai salam pembukaan, badan proposal hingga penutup dan CTA (call to action).
Di blog Upwork sendiri, sudah ada banyak artikel tentang bagaimana cara membuat proposal yang bagus. Saya rangkum jadi infografis biar lebih gampang diingat.
Jumlah kata proposal
Mungkin kita ingin menceritakan semua pengalaman kita selama bekerja jadi freelance di Upwork saat kita membuat proposal. Jangan!
Tulis dan bahas yang penting dan yang relevan dengan job posting saja. Klien juga manusia, dia akan bosan membaca tulisan dan paragraf yang panjang. Di tambah lagi kalau bahasa Inggris kita masih ngaco, tambah males deh dia.
Call their name
Salah satu cara mendapatkan atensi dan perhatian klien adalah, panggil mereka dengan nama. Hindari penggunaan salam pembuka “Dear Sir/Madam.” Kita ini cari kerja, bukan belajar bahasa Inggris. Coba cek proposal dan cover lettermu, apakah masih memakai “dear sir?” Mungkin ini salah satu alasan mengapa proposalmu gagal.
Portfolio dan work samples
Letakkan portfolio link atau work samples di bagian awal proposal untuk menarik perhatian calon klien. Pastikan portfolio dan work samples relevan dengan apa yang dibutuhkan calon klien.
Jawab semua pertanyaan
Ada kalanya klien menambahkan beberapa pertanyaan yang dia anggap penting untuk menyortir freelancer. Beberapa pertanyaan yang seringkali ditanyakan adalah:
- Mengapa kamu berpikir kamu adalah orang/freelancer yang paling tepat?
- Apakah kamu mempunyai saran supaya project berjalan dengan lebih baik?
- Mengapa aku (klien) harus bekerjasama dengan kamu (freelancer)?
Tanyakan tujuan calon klien tentang project mereka
Untuk menghindari missed komunikasi, selalu tanyakan ke calon klien, apa permasalahan mereka dan bagaimana mereka mau dibantu memcahkan masalah tersebut. Jangan beropini bahwa kita sudah tahu semuanya. Gali semua informasi yang dibutuhkan agar saat memberikan penawaran harga, tidak terlalu rendah dan tidak terlalu mahal.
Menanyakan tentang project juga berkaitan dengan bagaimana kita men-deliver result.
Jangan sampai missed komunikasi yang bikin sangsi seperti di artikel ini: Miskomunikasi Bikin Sangsi.
Berikan masukan dan ide yang bermanfaat untuk calon klien
Orang-orang sono akan dengan senang hati menerima segala ide dan masukan. Jangan malu dan takut mengutarakan ide untuk membantu project terlaksana dengan lebih baik atau bahkan lebih cepat. Tanya apapun yang dirasa kurang jelas atau kurang paham.
Buat planning dan rencana apa yang akan kamu lakukan untuk membantu project mereka
Waktu dan budget. Planning dan rencana yang kita buat akan memaparkan seberapa lama kita butuh waktu untuk mengerjakan project dan seberapa banyak budget yang akan dikeluarkan oleh klien.
Sering calon klien bertanya, berapa lama waktu yang kamu butuhkan? Ini berarti, dia ingin menghitung budget.
Budget
Terkadang kita sudah merasa cocok dan mampu dengan job post tertentu tapi melihat budget yang tertera membuat kita berpikir ulang. What we have to do? Namanya budget, belum tentu apa yang tertera di job posting adalah kemampuan bayar calon klien yang sesungguhnya.
Bisa juga calon klien sedang testing, kalau pakai budget sekian (lebih rendah) ada yang submit proposal tidak ya….
Sama seperti saat freelancer mengajukan hourly rate atau fixed rate.
Yang paling penting adalah, kita tahu berapa standar harga service yang kita jual.
Close the sale
Setelah kita “menjual diri” melalui proposal, saatnya kita menutup akhir proposal dengan rangkuman. Berapa lama waktu bisa kita dedikasikan untuk calon klien. Apakah rate kita negotiable atau tidak. Ajakan untuk tanya jawab atau berdiskusi lebih lanjut melalui video all atau telepon.
Baca lagi, edit, tulis lagi
Sebelum benar-benar mengirim proposal, ambil waktu untuk membaca ulang proposal yang sudah kita buat. Apakah memang sudah benar-benar mewakili apa yang ingin kita sampaikan dan ingin didengar dan dibaca oleh calon klien. Apakah proposal yang kita buat sudah bisa menjawab kebutuhan klien. Apakah perlu di tambah pernyataan, atau malah dikurangi kalimatnya.
Ada juga kiriman-kiriman proposal dari beberapa narasumber seperti yang saya sebutkan diatas, silakan disimak yaaa….
Ini kiriman dari Dokter Alfian
Ini kiriman cover letter dari om Ikhsan Agustian yang sudah menghasilkan job.
Kalian juga bisa membaca beberapa artikel dari Medium punya om Dwindy Stanza di artikel ini Cover Letter Yang Menggagalkan Proposal di Upwork.
Ada juga artikel om Bayu Ari di Medium yang bisa memberikan kamu insight tentang kerja freelance.
Kesimpulan
Sebagai freelance, kita ini juga berprofesi sebagai sales. Kita menjual skill. Tidak ada salahnya kalau kita mempelajari teknik-teknik dasar tentang sales. Terutama bagaimana cara meyakinkan orang dan closing sales.
Selalu latihan menggunakan bahasa Inggris yang baik dan benar. Install Grammarly kalau perlu.
Cek semua proposal dan cover letter yang pernah kita buat dan kirim. Tandai mana yang berhasil dan mana yang gagal. Cari tahu di mana letak kegagalan proposal yang pernah kita buat.
Jangan mudah menyerah. Semoga bermanfaat ya.
Buat yang tertarik belajar lebih dalam tentang Upwork, bisa register kelas online 15 Day Upwork Success.
mbak indri, bagaimana ya cara kita ambil job yang area indonesia ? yang penting dapat first klien dulu, terimakasih
bisa cari di LinkedIn atau kalau di Upwork pakai kata kunci “bahasa” atau “indonesia”
Selamat siang,
Mba Indri, cara mengarahkan client agar chat di upwork gimana ya, krn saya ada bbrp dapat client tp chat nya via telegram dan ternyata spam. Ada yang sudah saya kerjakan project nya malah tidak ada payment dr client nya.
Ya jangan mau kalau diajak komunikasi di luar Upwork mba 🙂
Hii…makasih atas tulisannya yang sangat membantu
Saya karyawan swasta tapi ingin menambah penghasilan juga lewat upwork, apakah itu mungkin?
saya baru beberapa hari daftar dan mencoba apply beberapa job, sepertinya tidak mudah ya buat dapet 1st job kita hehe
Hai Angga, mungkin banget untuk menambah penghasilan. Asalkan skill yang kita punya ada pasarnya.
Memang tidak mudah untuk dapat job pertama kali karena kompetitor nya world wide.
HI Bak Indri, bagaimana contoh/tamplate proposal translate engish to arabic, tapi belum ada pengalaman sama sekali? mohon bantuannya
Kalau belum ada pengalaman sama sekali, lebih baik building portfolio dulu, baru nanti submit proposal.
Berarti butuh pengalaman dulu lah ya setidaknya ada portfolio dan sample kerjaan. Baru sadar kenapa saya beberapa x bidding tidak pernah lolos padahal kerjaan receh banget karena beberapa alasan di atas yg tidak pernah aku lengkapi–makanya aku beroikir sampai lebaran monyet aku gak bakalan dapat job dari sini.
10 tahun kemudian ketemu dengan artikel ini.
Hai mbak Indri, izin ikut nimbrung mbak. untuk membangun portofolio sbg translator itu hal apa aja yg musti dilakukan ya mbak?
bikin portfolio translation, bisa di pdf, atau blog
terimakasih, sangat bermanfaat, semoga sukses selalu mba indri
doa yang sama yaa, senang bisa membantu
Wah jujur ak masih rada mumet baca tulisan ini. Padahal isinya daging semua. Sampe aku bookmarked dulu biar kapan-kapan bisa baca lagi dan makin mudeng. Soalnya aku pen banget kek dirimu gitu mba In, ngasilin dolar bukan cuman recehan rupiah wkwkwk. Sakseis terus ya mbak say
Dirimu juga udah sukses lo mba say
Adakah contoh cover proposal desain kartu mbak ?
enggak ada mas, general saja
Selamat siang mbak Indri,
Glad to read your articles. Honestly, setelah resign sebagai karayawan agustus lalu punya keinginan kuat utk jadi freelancer. Kalo utk pengalaman kerja dan spelisasinya di dunia offline sepertinya sudah memadai namun akan sulit utk memulai sbg freelance di upwork. Pertanyaan saya,
1. apakah calon klien melihat profile kita ?
2. Apabila kita blm pernah punya pengalaman di upwork, apakah menyampaikan pengalaman dunia kerja offline di proposal sudah cukup memadai utk meyakinkan klien saat mensubmit proposal. Kalau blm cukup memadai apakah ada cara lain ?.
Mohon maaf klo pertanyaannya cukup banyak, highly appreciated apabila mbak Indri bisa merespon. Maturnuwun sebelumnya dan sukses serta sehat selalu utk Mbak Indri.
Terima kasih
Regards
Adhi
Halo mas Adhi, thanks feedback dan komennya.
1. Calon klien pasti melihat profile kita untuk “menilai” apakah kita cocok atau sesuai enggak dengan kriteria freelance yang dia cari
2. Bisa dikasih pengalaman kerja offline tapi alangkah baiknya kalau ditambah dengan portfolio. Portfolio bisa dibuat dengan berbagai cara meski kita belum pernah mendapatkan project di Upwork.
Saya pernah mengadakan webinar tentang portfolio disini https://courses.indriariadna.com/courses/webinar-tips-trik-portfolio-freelance/
Kak Indri saya mau tanya ,saya kan baru pertama kali Joni di upwork jadi untuk ranting sama contoh pengalaman kerjaan project nya belum ada ,jadi bagaimana solusi nya ya biar diterima ?
portfolio atau contoh pekerjaan bisa dibuat sendiri, https://www.indriariadna.com/2022/02/membuat-portfolio-freelance-pemula.html
perlu banyak belajar lagi untuk membuat proposal seperti ini.
dan masih belum coba mengajukan penawaran melalui upwork. kalau kayak gini jadi merasa tertantang juga ya untuk “menemui calon klien”
Yuk ah coba submit proposal mba Ainun
Aaak, ini yang kucari-cari sih. Udah lama naksir pengen coba peruntungan di Upwork. Habis baca ini jadi pengen langsung praktek, yah namanya juga usaha ya kudu berani dan tetep semangat. Semoga bisa sukses kayak kak Indri
Amin, cemungud 🙂
Jujur saja, saya baru tau tentang upwork ini. Nambah pengetahuan di bidang per freelance an. Baca ini jadi tertohok untk belajar lebih banyak lagi dan terus mengupgrade ilmu. Terimakasih artikelnya.
Sama-sama mba 🙂
Baru tau soal upwork.
Jadi kepo nih setelah baca tulisan mbak indri.
Semoga bisa ikutan sukses juga di sana
Amin mba Susie
Sebagai freelancer banyak skill yang harus di-upgrade, seperti sales skills, karena ya berpengaruh juga dengan datangnya job-job kepada kita. Artikel ini wawasan baru buat para pemula yang akan atau sedang bikin proposal, termasuk saya sih.
Iya mba, sales dan marketing skill tuh ga ada obat
Nice share nih Mba Indri. Jd ada semacam panduan cara membuat proposal freelance upwork yaa,, setuju banget yg poin mengasah kemampuan berbahasa Inggris, pastinya akan dibutuhkan ya. Tfs Mba
Masama mba Mia
Kebetulan belum pernah belajar juga bikin proposal upwork. Nemu tulisan mba Indri seperti nemu air di padang pasir. Harus segera dipraktekin biar ngga lupa. Thanks Mbaa sudah berbagi
Senang bisa bermanfaat mbaa
Tertarik deh mampir di arsitekturkeuangan.com punya Mba Indri. Hehehe. Sampai hari ini saya masih jadi pembaca setia saja di grup WA Mba Indri, termasuk postingan-postingan Mba Indri soal Upwork. Semoga someday bisa ikut berkontribusi dan menghasilkan juga di sana. Insya Allah. Amin
Amin, terimakasih mba Mutia
Waah keren banget nih mbak dapet banyak job dari upwork. Saya udah lama gabung tapi sampai sekarang belum pernah dapet job. Hihihi.. mungkin proposal yg diajukan belum sesuai dengan kriteria yang dicari klien kali ya. Makasih bgt nih sharingnya, banyak manfaatnya untuk saya cobain
Malah sekarang mengurangi job nih, kebanyakan job jadi bingung juga hehe. Selamat berburu job!
Freelancers bener sekali harus belajar marketing sih ya. Personal branding juga. Aku masih hrs belajar banyaak sekali tentang ini. Jadi pegawai membuat jadi terlena nih…
Makasih mb Indri insightnya…
Sama-sama mba Han
Jadi tambah ilmu banget nih, sejujurnya aku belum pernah nyobain upwork ini mbak. Tapi setelah baca artikel ini jadi banyak informasi yang ku dapat. Pekerjaan sebagai blogger yang termasuk freelance emang yang utama itu skill ya mba. terimakasih banyak infonya mbak indri.
Iya mba, blogger pun harus asah skill ya biar gak kudet kita.
Freelancer itu bisa dibilang wirausahawan, mereka dibayar atas jasa yang mereka tawarkan pada orang yang butuh. Nah, kalau penawarannya tak menarik, ya tidak jadi dapat job. Tips-tips yang Mbak Indri sampaikan ini saya rasa tidak hanya cocok untuk Upwork, tapi untuk kerja freelancer secara umum di platform manapun
Mantap banget ini ilmunya mbak. Jadi upwork itu semacam freelancer.com gitu ya mbak? Ada penawaran pekerjaan dan kita bisa ajukan proposal buat apply.
Kalau saya punya kendala di bahasa Inggris, emang harus banyak latihan dan jangan takut salah ya kalau komunikasi sama orang luar itu.
Betul mba, semacam freelancer.com tapi lebih oke sih karena gak terlalu banyak scam kayak di tempat lain.
Wah terimakasih sudah berbagi ilmu pembuatan proposal. Saya setuju, proposal itu tak harus panjang-panjang tapi dibuat sepadat dan semenarik mungkin agar langsung bikin orang mengerti dan tertarik sejak pandangan pertama
Semoga makin lancar kerjaaannya ya, kak
Sukses selalu
Amin, terimakasih mba Putu
Wah pengetahuan baru nih makasih ya mbak Indri bermanfaat sekali nih buat saya . Emang sih sebagai freelancer kita ini seperti sales yang sedang menjual keahlian diri jadi ya harus kita usahakan sebaikmungkin ya
Betul hehe
Bagus sekali tulisannya. Saya pribadi belum pernah mengajukan proposal seperti ini. Tapi manatau ada tawaran job yang sesuai di hati, bisa jadi referensi agar dapat closing dengan calon klien.
Iyes mba, ini khusus buat freelancer di upwork
Tulisan yang begitu lengkap skali. Wah keren tips2nya kak biar bisa sukses proposal upwork. Ini artikel pastinya dibutuhkan, karena gak sembarangan ya ternyata bikin proposal upwork, detail2 kecilnya perlu diperhatikan agar meyakinkan si client..thanks
Betul, thanks ya